从事文字编辑工作免不了要对编辑的内容修修补补，如果把Word中“替换’’的功能利用起来，就能让你的办公效率瞬间倍增。它能帮你成批改错，还可以提高输入的速度，以及格式的批量转换。
用“替换”来提高输入速度
有“替换”坐阵，我们就可以简化输入，把频繁出现的同一内容(比如公司名)以及难输入且多处出现的字符，用双标点暂时做个“替身”，来提高输入的速度。双标点既容易输入也不会有误替换的现象。比如，同一文件中，多处出现公司名。那么这个公司名可以输入成双标点(。。)，输入完成后再用公司名把双标点替换过来。如果遇到“替换为”的内容是图片时，我们只需先复制用来替换的图片，再在“查找”中输入它的“替身”(如，，)，然后把对话框的“替换为”处输入“^c”(其中c字符要小写)单击替换按钮后，Word就会自动把粘贴板中的内容替换给“查找内容”。
用“替换”做“全自动格式刷”
比如你要突出显示文章中的某词语，这个词语分布多处，如果用工具栏中的格式刷还要一处处手工查找，用替换的功能就能一次搞定。比如要突出显示本文中的“替换”一词，在“查找替换”对话框的“查找内容”处输入“替换”(或者在打开对话框前直接选定“替换”)；在“替换为”框中输入“替换”后，单击“高级”按钮，打开如图对话框，单击“格式”在“字体”中，可以任意设置你要的字体格式(二号，非加粗，蓝色等)。最后点击“全部替换”，oK，替换的格式全部搞定。
小提示：“查找内容”处的格式容易跟随上次查找或替换内容的格式，这也是经常出现搜索结果为“O处”的毛病所在。“查找内容”若有格式必须与要查找的内容相符合或无格式(单击对话框中的“不限定格式”)。
上面是对同一内容所做的格式替换，还可以使用通配符把同一个文件中的括号(引号、书名号)中的内容显示为某种格式。比如，为了让文章层次清楚，可读性好，把括号中解释的内容从格式上与正文得以区分，就可以用这种通配符替换。不管括号里是什么内容，内容多少，只要它在括号里，设置了替换内容的格式，就能通过“替换”一次完成格式转换。是不是很方便?不用你拿一把“刷子”到处找。
方法：在“查找内容”中输入(*)，然后把插入点放在“替换为”输入文字处，不做输入，这时候单击“高级”选中“使用通配符”，格式可以任意设置，单击“全部替换”后，所有括号中的内
容全响应了你设置的格式。
小提示：操作中千万别把替换格式设置在“查找内容”中噢，那样你会百分百的失败。
用“替换”删除多余的空行
我在报刊上曾多次看到空行替换的方法：在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”，在“替换为”右侧的方框中输入“^p”，然后根据空行的多少，反复按几次“全部替换”即可。大家可知道，这一招不是对所有的空行都灵的?很多时候，空行就在眼前，Word却不认识它，为什么昵?其实，在做空行替换时一定要灵活运用。我在这里有两点提醒大家：
1.分清文件中用的是手动换行符(Shift+回车)还是段落标记(回车符)。“^p^p”替换成“^p”只能替换回车符打出的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是l，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)空行才能去除。
2．注意空格的存在有时候，文件中用的是手动换行符，用“^l^l"替换成“^l”的办法，全
部替换时依然提示“Word．已完成对文档的搜索并已完成O处替换”这又是为什么呢?难道这里面还有“机关”?
原来每个空行的换行符前还有一个空格。这个空格又在一行的开头，不容易被人发现。空格就是“罪魁祸首”!再用“^1^l"(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于成功了。单击了几次“全部替换”，直到搜索结果为“O”。如果你的页面中还有空行，再看看这些空行有什么特点，找出应对他的措施。用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最死心眼的。(雨青)
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